Q Flows · Recurso de evaluación
Compara tres cotizaciones de ERP con el mismo alcance.
Completa cada columna con la propuesta de un proveedor. Separa inversión inicial y gastos recurrentes; compara todas las opciones en la misma moneda y durante el mismo período. Esta plantilla organiza información: no calcula importes ni recomienda una plataforma.
Puedes escribir e imprimir con la opción de tu navegador, o guardar como PDF. Las respuestas no se envían ni se guardan al cerrar o recargar. Deja marcado “pendiente” cuando no conozcas un costo; no lo cuentes como cero. Si escribes más de lo visible, amplía el campo antes de imprimir.
| Qué comparar | Proveedor 1 | Proveedor 2 | Proveedor 3 |
|---|---|---|---|
| AlcanceProcesos y entregables incluidos | |||
| AlcanceEmpresas, bodegas y usuarios | |||
| AlcanceVersión, edición y alojamiento | |||
| InicialAnálisis y configuración | |||
| InicialMigración y limpieza de datos | |||
| InicialIntegraciones y FEL si corresponde | |||
| InicialDesarrollos y personalizaciones | |||
| InicialPruebas, capacitación y arranque | |||
| RecurrenteLicencias: importe y frecuencia | |||
| RecurrenteAlojamiento y respaldos: importe y frecuencia | |||
| RecurrenteSoporte: importe, horas y frecuencia | |||
| RecurrenteActualizaciones y mantenimiento de extensiones | |||
| RecurrenteServicios externos y consumo variable | |||
| ComparaciónTotal inicial confirmado | |||
| ComparaciónTotal recurrente para el período acordado | |||
| ComparaciónTotal del período: inicial + recurrente | |||
| CondicionesMoneda, tipo de cambio y tratamiento de impuestos | |||
| CondicionesExclusiones y costos aún sin confirmar | |||
| CondicionesResponsables y dependencias del cliente | |||
| CondicionesCriterios de aceptación y evidencias | |||
| CondicionesAcceso a datos, respaldos y salida del proveedor |
Normaliza los gastos recurrentes: importe por período × número de períodos, más consumo estimado identificado como tal. Evita contar dos veces un servicio incluido en otro rubro. Mantén el costo interno de tu equipo separado y registra los supuestos.